CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH DOANH NGHIỆP: LỘ TRÌNH VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT TRƯỚC NĂM 2026
Chỉ còn chưa đầy hai tháng nữa, từ ngày 01/01/2026, hình thức nộp thuế khoán sẽ chính thức bị xóa bỏ. Đây là thay đổi mang tính bước ngoặt: toàn bộ hộ kinh doanh buộc phải minh bạch sổ sách, hóa đơn và nộp thuế dựa trên kết quả kinh doanh thực tế. Với những hộ kinh doanh đã đạt quy mô ổn định, việc chuyển đổi thành doanh nghiệp không chỉ là sự tuân thủ pháp luật, mà còn là cơ hội để mở rộng, chuyên nghiệp hóa và phát triển bền vững.
1. Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi là quá trình đăng ký lại tư cách pháp lý để hộ kinh doanh trở thành doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Tùy quy mô và mục tiêu phát triển, chủ hộ có thể lựa chọn mô hình Công ty TNHH, Công ty cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân.
Khi hoàn tất thủ tục, đơn vị sẽ được công nhận là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, được phép mở rộng hoạt động và hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước dành cho Doanh nghiệp.
2. Ai nên chuyển đổi?
Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải lên doanh nghiệp ngay, nhưng với những hộ có doanh thu lớn, khách hàng yêu cầu hóa đơn VAT, mong muốn mở rộng hợp tác hoặc cần vay vốn, thì việc chuyển đổi sớm là lựa chọn tối ưu. Đặc biệt, các hộ đang định hướng xây dựng thương hiệu lâu dài sẽ cần một nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển.
3. Việc chuyển đổi mang lại những lợi ích vượt trội nào?
Một khi đã xác định mình thuộc nhóm cần chuyển đổi, câu hỏi tiếp theo là: mô hình doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?
Thứ nhất, đảm bảo tuân thủ pháp luật. Từ năm 2026, thuế khoán không còn tồn tại. Nếu không kịp chuyển đổi, hộ kinh doanh sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thứ hai, có tư cách pháp nhân độc lập. Doanh nghiệp có địa vị pháp lý rõ ràng, giúp ký kết hợp đồng minh bạch và giảm rủi ro tranh chấp.
Thứ ba, mở rộng hợp tác và thị trường. Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn VAT, đáp ứng yêu cầu từ các đối tác lớn, doanh nghiệp FDI và cơ quan Nhà nước. Với hồ sơ pháp lý đầy đủ, doanh nghiệp còn có cơ hội xuất khẩu hàng hóa và tiếp cận thị trường quốc tế.
Thứ tư, được hưởng chính sách hỗ trợ. Theo Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15, Nghị quyết 68-NQ/TW và Nghị quyết 198/2025/QH15:
- Doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài.
- Được miễn thuế TNDN trong 03 năm đầu.
- Với hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, có thể được miễn thuế TNDN 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo.
👉 Đây là đòn bẩy quan trọng giúp giảm chi phí và tăng khả năng tái đầu tư.
Thứ năm, dễ dàng huy động vốn. Doanh nghiệp có hồ sơ pháp lý minh bạch, dễ dàng tiếp cận vốn ngân hàng, quỹ đầu tư và các chương trình hỗ trợ tài chính.
Cuối cùng, thương hiệu được bảo hộ. Doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh – cơ sở để đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ sở hữu trí tuệ, nâng cao giá trị cạnh tranh và tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác và ngân hàng.
4. Làm thế nào để tiến hành quá trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?
Để hộ kinh doanh trở thành doanh nghiệp, bạn sẽ đi qua một lộ trình cơ bản gồm 7 bước:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu phát triển.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý gồm thông tin cá nhân, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và công bố thông tin.
- Treo biển hiệu, thực hiện đăng ký thuế, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký lao động, BHXH, ký hợp đồng lao động (nếu có nhân sự).
- Thiết lập hệ thống kế toán – thuế để doanh nghiệp vận hành minh bạch ngay từ đầu.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp định hướng phát triển thương hiệu hoặc xây dựng hệ thống kinh doanh chuỗi, việc đăng ký sở hữu trí tuệ là bước quan trọng để tránh rủi ro trùng lặp hoặc tranh chấp sau này.
Quy trình trên có thể khiến nhiều hộ kinh doanh cảm thấy phức tạp. Tuy nhiên, với sự đồng hành của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, các bước sẽ được xử lý nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót.
5. Chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được thực hiện ở đâu và các bước tiếp theo là gì?
Việc chuyển đổi được thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có giấy phép, bạn sẽ tiếp tục làm việc với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và ngân hàng thương mại để hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý cho doanh nghiệp.
6. Thời điểm nào là tối ưu để thực hiện việc chuyển đổi?
Về mặt pháp lý, hạn cuối là 01/01/2026, nhưng thực tế, việc chuyển đổi không thể diễn ra trong “một sớm một chiều”. Bạn cần thời gian chuẩn bị hồ sơ pháp lý, xây dựng hệ thống kế toán – thuế, và thiết lập quản trị nội bộ.
Càng chuyển đổi sớm, bạn càng tránh được tình trạng dồn dập, giảm rủi ro pháp lý, đồng thời sớm tận dụng các ưu đãi thuế và phí dành cho doanh nghiệp mới.
Hiểu được những thách thức này, Công ty TNHH Tư vấn và Quản lý doanh nghiệp (EMC) mang đến giải pháp trọn gói trong quá trình chuyển đổi: từ tư vấn mô hình phù hợp, thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý, đến hỗ trợ dịch vụ kế toán – thuế sau khi thành lập.
Không chỉ dừng lại ở khâu chuyển đổi, EMC còn đồng hành trong giai đoạn vận hành ban đầu: xây dựng nội quy công ty, quy chế tài chính, thang bảng lương, cũng như hệ thống quy trình – quy định nội bộ phù hợp với từng doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào ổn định, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
⏰ 2026 đang đến gần. Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không chỉ là bắt buộc, mà còn là cơ hội vàng để nâng cấp mô hình, mở rộng hợp tác và phát triển bền vững.
👉 Hãy chủ động chuẩn bị ngay hôm nay để không bị động trước những thay đổi của chính sách.
Xem thêm bài viết liên quan cung chuyên để:
.png)
