THÔNG TƯ 32/2025/TT-BTC: CÁC ĐIỂM MỚI QUAN TRỌNG VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT ĐỂ TUÂN THỦ TỪ 01/6/2025

13/06/2025 1,395

Từ ngày 01/06/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, mở ra nhiều thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử, đặc biệt đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Trong bài viết này, EMC sẽ phân tích chi tiết các điểm mới nổi bật trong Thông tư 32, giúp quý doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, nắm bắt và chủ động triển khai hiệu quả.

1. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử – mở rộng không cần liên kết:

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm cho tổ chức khác lập hóa đơn điện tử.
  • Không còn yêu cầu phải có quan hệ liên kết giữa bên bán và bên được ủy nhiệm.
  • Bắt buộc có hợp đồng ủy nhiệm bằng văn bản và thông báo với cơ quan thuế.

2. Bổ sung mẫu hóa đơn và ký hiệu mới:

  • Thêm mẫu số 7, 8, 9, tượng trưng cho:
    • Mẫu 7: hóa đơn thương mại điện tử; 
    • Mẫu 8 & 9: hóa đơn kiêm biên lai thuế, phí;
  • Ký hiệu “X” đánh dấu hóa đơn TMĐT; định dạng mẫu ký hiệu rõ hơn nhằm phân biệt hóa đơn có – không có mã, năm lập, loại hóa đơn.

3. Tăng cường kiểm soát hóa đơn không có mã:

  • Doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao phải chuyển sang hóa đơn có mã của cơ quan thuế.
  • Sau 12 tháng không còn rủi ro, có thể đề nghị chuyển lại dùng hóa đơn không có mã.

4. Khuyến khích người dân lấy hóa đơn – "Hóa đơn may mắn":

  • Chương trình quay số trúng thưởng từ dữ liệu hóa đơn điện tử được triển khai trên toàn quốc.
  • Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ.

5. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN chuyển sang điện tử:

Từ 01/6/2025:
•    Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải được lập, ký số và truyền điện tử.
•    Tuân thủ định dạng và quy trình theo quy định mới.

6. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

•    Bắt buộc áp dụng với các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp…
•    Máy tính tiền phải kết nối và truyền dữ liệu thời gian thực đến cơ quan thuế.
•    Hóa đơn từ máy tính tiền là một dạng hóa đơn điện tử hợp pháp, có mẫu riêng.

7. Xử lý hóa đơn sai & hóa đơn lập trước ngày 01/6/2025:

  • Được điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử theo quy định mới.
  • Áp dụng cho cả hóa đơn lập trước ngày Thông tư có hiệu lực, miễn là chưa kê khai thuế.

Với những thay đổi sâu rộng từ Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc hiểu rõ và triển khai đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vận hành minh bạch, hiện đại và hiệu quả hơn.

EMC đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc rà soát quy trình, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 32, tư vấn giải pháp máy tính tiền kết nối cơ quan thuế và xử lý các tình huống đặc thù.

Liên hệ EMC ngay hôm nay để được tư vấn và triển khai trọn gói – đúng quy định, đúng thời điểm, đúng nhu cầu doanh nghiệp của bạn.