BẮT BUỘC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN TỪ NGÀY 01/06/2025

13/05/2025 1,194

Từ ngày 01/06/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là một thay đổi quan trọng mà các chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh bị phạt.

1. Đối tượng áp dụng

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau đây bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: 

  • Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên,  
  • Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: 
    • Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
    • Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống.
    • Khách sạn, dịch vụ lưu trú.
    • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
    • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Lưu ý: Nếu không thuộc nhóm bắt buộc, vẫn có thể đăng ký tự nguyện áp dụng, và sẽ được khuyến khích, hỗ trợ từ cơ quan thuế.

2. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Theo khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung sau: 

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
  • Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
  • Thời điểm lập hóa đơn.
  • Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn.

Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của người bán và tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.  

3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho hộ, cá nhân kinh doanh:

  • Tăng tính chuyên nghiệp: Giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của cơ sở kinh doanh trong mắt khách hàng.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu công việc giấy tờ, lưu trữ hóa đơn, đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển.
  • Dễ dàng quản lý và tra cứu: Hóa đơn điện tử được lưu trữ và quản lý trên hệ thống, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
  • Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

4. Thời hạn và cách thức đăng ký:

Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng cần hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất đến ngày 30/5/2025. Việc đăng ký được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc trực tiếp tại chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh.  

5. Mức phạt khi không tuân thủ:

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt lên đến 10 triệu đồng.  

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ, cá nhân kinh doanh. Hộ, cá nhân kinh doanh cần chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật. 

Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mọi thắc mắc bạn đọc vui lòng liên hệ đến EMC để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất.