CẢNH BÁO CHO DOANH NGHIỆP! MỌI GIAO DỊCH TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG PHẢI CHUYỂN KHOẢN

07/01/2026 1,658

Theo quy định của Nghị định 320/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025) mức chi tiền mặt đã chính thức hạ từ 20 triệu xuống chỉ còn 5 triệu đồng. Theo Điểm c Khoản 1 Điều 9, mọi hóa đơn từ 5 triệu trở lên bắt buộc phải thanh toán KHÔNG dùng tiền mặt mới được tính là chi phí được trừ.

Dưới đây là những thay đổi Doanh nghiệp cần áp dụng ngay lập tức:

a) Mốc 05 Triệu đồng thay thế cho mốc 20 Triệu đồng:

Theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP: Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trước đây: Mua thiết bị 6 triệu trả tiền mặt vẫn hợp lệ.
Từ 2025: Mua thiết bị 6 triệu trả tiền mặt => Bị loại chi phí, không được trừ thuế.

b) Tuyệt đối không "xé nhỏ" hóa đơn trong ngày:

Nhiều kế toán nghĩ rằng có thể lách luật bằng cách yêu cầu người bán tách nhỏ hóa đơn dưới 5 triệu. Quy định tại Điểm c1, Khoản 1, Điều 9 nêu rõ: Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người bán có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được tính vào chi phí được trừ khi thanh toán không dùng tiền mặt.

c) Mua của cá nhân kinh doanh cũng phải chuyển khoản:

Ngay cả khi mua hàng hóa, dịch vụ của hộ cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế, nếu giá trị trong ngày từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp vẫn phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

d) Quy định mở cho nhân viên mua hàng (Ủy quyền):

Doanh nghiệp được phép ủy quyền cho người lao động thanh toán bằng thẻ cá nhân/ví điện tử các khoản trên 05 triệu đồng, với điều kiện: * Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Có quy chế tài chính hoặc văn bản ủy quyền cho phép cá nhân thanh toán.
Doanh nghiệp chuyển khoản thanh toán lại cho người lao động.

e) Chuyển nhượng vốn cũng bị siết chặt:

Các giao dịch chuyển nhượng vốn theo hợp đồng có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cũng bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

🔴 Lưu ý đặc biệt: Trường hợp doanh nghiệp đã ghi nhận chi phí nhưng khi thanh toán thực tế lại không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (dùng tiền mặt cho hóa đơn >5 triệu), doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí.

Việc không tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về chứng từ sẽ dẫn đến những thiệt hại tài chính trực tiếp:

Bị loại chi phí khi tính thuế TNDN: Các khoản chi trên 05 triệu đồng thanh toán bằng tiền mặt sẽ bị coi là chi phí không hợp lệ và bị loại khi quyết toán thuế.
Rủi ro bị ấn định thuế: Đối với hoạt động chuyển nhượng vốn sai quy định thanh toán, cơ quan thuế có quyền ấn định giá chuyển nhượng.
Điều chỉnh giảm chi phí: Nếu doanh nghiệp đã ghi nhận nợ phải trả (chi phí được trừ) nhưng khi thanh toán thực tế lại dùng tiền mặt cho hóa đơn trên 05 triệu đồng, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí tương ứng.

Lời khuyên của Chuyên gia EMC:

Thay vì rơi vào thế bị động khi mùa quyết toán cận kề, Quý doanh nghiệp cần chủ động rà soát toàn bộ quy trình chi tiền mặt ngay hôm nay. Việc thực thi nghiêm ngặt các quy định về thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ mà còn là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa chi phí hợp lý và bảo vệ lợi ích thuế của đơn vị.
Với vị thế là đơn vị hành nghề Dịch vụ kế toán được Bộ Tài chính cấp phép, Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp (EMC) tự hào là 'Người trợ lý đắc lực', luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp và Hộ kinh doanh. Chúng tôi không chỉ trực tiếp làm dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh mà còn hỗ trợ thiết lập quy chế tài chính chuẩn mực, rà soát hệ thống sổ sách, xử lý các tình huống thanh toán phức tạp, giúp doanh nghiệp vững tâm trước mọi rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quản trị vận hành.

EMC – Người trợ lý đắc lực cho doanh nghiệp!

👉 Xem thêm: Dịch vụ kế toán Doanh Nghiệp, Kế toán Hộ Kinh Doanh