QUY ĐỊNH BẮT BUỘC XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN KẾT NỐI VỚI CƠ QUAN THUẾ

29/05/2025 1,540

Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Doanh Nghiệp (viết tắt EMC) là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: Dịch vụ kế toán, tài chính, thuế, pháp lý, hành chính nhân sự, tư vấn và hỗ trợ xây dựng hệ thống chiến lược cho doanh nghiệp,…; là đơn vị Hành nghề dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp phép, chúng tôi luôn cập nhật và cung cấp những thông tin pháp lý mới nhất, nhằm giúp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật.

Vừa qua, chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, quy định các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc cả hai trường hợp dưới đây thì phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính có kết nối với cơ quan Thuế, cụ thể như sau:.

👥 Đối tượng áp dụng quy định này bao gồm:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động một trong các lĩnh vực, ngành nghề:

  • Trung tâm thương mại, siêu thị.
  • Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
  • Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
  • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
  • Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc một trong các trường hợp sau đây:

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khoán có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên; 
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ và có sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô doanh thu và lao động đáp ứng mức cao nhất theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ.

💡 Với mục tiêu minh bạch hóa, chống gian lận thuế và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã cho phép khi xuất hóa đơn điện từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế thì không cần phải ghi thông tin người mua trên hóa đơn, nếu người mua không yêu cầu.

Nội dung xuất hóa đơn từ máy tính tiền:

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Nguyên tắc và nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế được quy định chủ yếu tại Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

a. Nguyên tắc của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế:

  • Nhận biết được hóa đơn in từ MTT kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  • Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không yêu cầu phải có chữ ký số của người bán.
  • Là chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

b. Nội dung cụ thể trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Theo quy định, trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần có các nội dung sau:

  • Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
  • Tên, địa chỉ, mã định danh cá nhân/mã số thuế/số điện thoại (nếu có yêu cầu từ người mua)
  • Tên sản phẩm, dịch vụ, sơn giá, số lượng, giá thanh toán.
  • Thời điểm xuất hóa đơn
  • Mã của cơ quan thuế

Lưu ý:

  • Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: Nội dung hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin giá bán chưa thuế GTGT; thuế suất GTGT; tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán có GTGT;
  • Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:
    • Khi đơn vị đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ cấp mã cho đơn vị;
    • Mã được cấp tự động và theo dải ký tự;

2. Nội dung cụ thể Hóa đơn điện tử thông thường: áp dụng theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP cần có các thông tin sau:

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
  • Thời điểm xuất hóa đơn.
  • Mã của cơ quan thuế.

💡 CHÚ GIẢI TỪ NGỮ
1. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT) là loại hóa đơn được tạo ra trực tiếp từ máy tính tiền có cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử và có kết nối để chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

  • Nhận biết được hóa đơn in từ MTT kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  • Không bắt buộc có chữ ký số;
  • Là chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

2. Máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế là loại máy tính tiền có khả năng truyền dữ liệu tính tiền và hóa đơn điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc truyền dữ liệu này diễn ra ngay tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc vào cuối ngày, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được chuyển trực tiếp và liên tục đến cơ quan thuế.
3. Cơ quan thuế xác định Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bằng cách căn cứ vào doanh thu đã khoán của năm trước; hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh đã nộp; doanh thu ước tính cả năm hiện hành.

♦️ Với vai trò là Công ty tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa là đơn vị hành nghề dịch vụ kế toán được Bộ Tài chính cấp phép, EMC sẽ triển khai các hoạt động hỗ trợ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, và doanh nghiệp thực hiện tốt Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 như sau:

  • Hỗ trợ đánh giá và hỗ trợ triển khai hệ thống hóa đơn điện tử: Tư vấn lựa chọn và triển khai các giải pháp hóa đơn điện tử, đặc biệt là giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ MTT có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế; hỗ trợ kỹ thuật trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả việc đăng ký sử dụng chứng từ điện tử nếu cần..., và điều chỉnh thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Hỗ trợ điều chỉnh quy trình nghiệp vụ kế toán: Giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh rà soát, điều chỉnh các quy trình nội bộ về lập, quản lý, sử dụng, lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử để tuân thủ Nghị định 70; Hỗ trợ xử lý các trường hợp điều chỉnh doanh thu, thuế GTGT đầu ra, đầu vào khi có hóa đơn điều chỉnh do chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa, hoặc các trường hợp điều chỉnh giá trị khác.
  • Tư vấn về phòng ngừa và xử lý vi phạm hành chính: Tư vấn về các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn và mức xử phạt tương ứng; Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giải trình với cơ quan thuế khi phát hiện sai sót hoặc bị thông báo vi phạm.

Thông qua các hoạt động trên, EMC mong muốn hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chuyển đổi số thành công trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, tuân thủ tốt các quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.