LƯƠNG TRÊN 5 TRIỆU PHẢI CHUYỂN KHOẢN
1. Căn cứ pháp lý về thanh toán không dùng tiền mặt năm 2026
Hiện nay, theo quy định tại Điều 9, Nghị định 320/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025) và Thông tư 20/2026/TT-BTC (ban hành ngày 12/03/2026), mọi khoản chi có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (bao gồm cả tiền lương, tiền công) bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Đây là điều kiện tiên quyết để khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
2. Rủi ro "Vùng đỏ" khi trả lương bằng tiền mặt cho người lao động
Các doanh nghiệp hiện đang gặp rất nhiều vướng mắc khi thực thi quy định này. Thực tế, nhiều đơn vị vẫn duy trì thói quen trả lương bằng tiền mặt cho lao động thời vụ hoặc lao động phổ thông. Họ không có thẻ ngân hàng hoặc ở vùng sâu vùng xa. Tuy nhiên, trong bối cảnh siết chặt quản lý hiện nay, đây chính là "vùng đỏ" đầy rủi ro. Đối với các doanh nghiệp có quỹ lương lớn, khả năng bị loại chi phí là cực kỳ cao. Khi đó, thu nhập tính thuế sẽ tăng vọt một cách khiên cưỡng, kéo theo gánh nặng thuế TNDN phải nộp tăng lên đáng kể.
3. Giải pháp tối ưu chi phí tiền lương và hồ sơ nhân sự
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lao động lớn, chi phí tiền lương luôn chiếm tỷ trọng cao và là mục tiêu kiểm tra trọng điểm của cơ quan Thuế. Một trong những nỗi lo lớn nhất của các chủ doanh nghiệp chính là rủi ro bị xuất toán hàng loạt chi phí do hồ sơ thiếu sót hoặc không tuân thủ các quy định mới. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hình thức thanh toán, toàn bộ khoản chi lương khổng lồ có thể bị loại khỏi chi phí được khấu trừ thuế TNDN.
Để giải quyết bài toán chi phí tiền lương hoặc các khoản chi không có hóa đơn (phải lập bảng kê), chủ doanh nghiệp cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ. Ví dụ: đối với tiền lương, không chỉ cần chứng từ thanh toán mà còn phải hoàn thiện hệ thống hợp đồng lao động và thang bảng lương chuẩn chỉnh.
4. Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán chuyên sâu tại EMC
Là đơn vị hành nghề chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn quản lý, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp đã đến lúc phải thực hiện bài bản ngay từ bây giờ bằng cách xây dựng quy chế lương, thưởng và phụ cấp minh bạch. Từ đó, tiến tới chuẩn hóa thang bảng lương và hệ thống biểu mẫu, đảm bảo mọi chứng từ đều hợp pháp và tối ưu theo quy định hiện hành.
Nếu việc thiết lập quy trình chuyển khoản và hệ thống thang bảng lương quá phức tạp, hãy để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ bạn. Với vị thế là đơn vị hành nghề dịch vụ kế toán được Bộ Tài chính cấp phép, Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp (EMC) tự hào là "Người trợ lý đắc lực cho doanh nghiệp". Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp để tháo gỡ mọi "nút thắt" pháp lý và tối ưu hóa số thuế phải nộp một cách hợp pháp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (EMC)
💬 Liên hệ ngay để được tư vấn chuyên sâu:
📞 Hotline: 0916 676 878
✉ Email: cskh@emc.vn
🏠 Địa chỉ: 62 Yersin, Phường Tây Nha Trang, Khánh Hòa.
Xem thêm:
Những thay đổi doanh nghiệp cần thực hiện ngay lập tức
